Dagsorden og referat d 22 marts 2023
Tilstede: Kim, Karin, Maria, Janni, Tina, Ditte
Gæster:
Fraværende:Mie, Cecilie, Smilla, Silje, Anton.
Kassererposten varetages af en udefrakommende.
GDPR. Formanden fortæller om tavshedspligten når man taler udenfor referat, der kan være tilfælde hvor vi kan blive nødt til at bede junior repræsentanter om at forlade mødet. Vedr. GDPR så er det kun kasseren der sidder med oplysninger der er omfattet af dette.
Biks udvalg: Der er ponygames på lørdag og kørestævne søndag.
Stævne udvalg: Ansøgt AB rideudstyr om AB Rideudstyrs cup til vores D-stævne i juni.
Sponsor Udvalg: Ansøgt AB- Rideudstyr. Passer på præmierne, så der er flotte præmier til alle stævner.
3 Maj 2023 - Maria
14 Juni 2023 Janni
23 august 2023 - Kim
25 oktober 2023 - Mie
6 december 2023 - Ditte
31 januar 2024 - Tina
(datoer, mødestruktur, ansvar.). De skal ligge fra kl. 19.00 i stedet for kl 19.30. Vi afholder et møde hver anden måned, og forsøger at lægge dem på onsdage. Vi skiftes til at lave dagsorden og skrive referat. Dagsorden bliver lagt op på drevet, så alle kan skrive.
Det er ikke nødvendigt at junior repræsentanter deltager i alle møder, evt. kan der nøjes med at komme 1 - 2.
Forslag: Der oprettes en ny rangliste til Multisport, herunder også ringridning. Hest og pony for sig. Pointsystemet følger de øvrige ranglister. Military, herunder rene terrænspringsarrangementer fortsætter som Military. Hest og Pony for sig. Disciplinpræmier i military tæller med i denne rangliste med 3 point.
Krav til dokumentation (Equipe eller andre hjemmesider?). Alle kilder godtages, men ikke fb-opslag eller fotos fra præmieoverrækkelse. Dvs. dokumentationen skal være den dokumentation, som den pågældende klub har valgt at bruge.
Præmie udover sløjfe: forslag T-shirt, navy med tryk med disciplin, samme tryk for hest og pony.
Indberetningsfrist: Forslag: max 3 måneder efter resultatet er opnået, dog senest 15. januar året efter for resultater opnået efter 15. oktober.
Forslag: Hensigten er at gå efter et system, hvor alle ekvipager tæller med i antal placerede på ranglisterne, men at hver rytter stadig kun kan opnå max én placering pr. rangliste.