Referat 22.03.23

Udgivet 22-03-2023, tags: |

Dagsorden og referat d 22 marts 2023

 

Tilstede: Kim, Karin, Maria, Janni, Tina, Ditte

 

Gæster:

 

Fraværende:Mie, Cecilie, Smilla, Silje, Anton.

 

  1. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen. Referatet er godkendt.
  2. Velkommen til nye bestyrelsesmedlemmer til Karin Andersen
  3. Konstituering af bestyrelse. -  Formand Tina, Næstformand Maria P. Hansen, Sekretær Janni Kristensen, Medlem Kim Nielsen, Medlem Mie Skov. Suppleant Ditte Ploug, Suppleant Karin Andersen.

Kassererposten varetages af en udefrakommende.

  1. Gennemgang af tavshedspligt, indhentning af attester på Tina, Kim, Janni, Ditte, Maria. Karin.

GDPR. Formanden fortæller om tavshedspligten når man taler udenfor referat, der kan være tilfælde hvor vi kan blive nødt til at bede junior repræsentanter om at forlade mødet. Vedr. GDPR så er det kun kasseren der sidder med oplysninger der er omfattet af dette. 

  1. Nyt fra udvalgene.  

Biks udvalg: Der er ponygames på lørdag og kørestævne søndag.

Stævne udvalg: Ansøgt AB rideudstyr om AB Rideudstyrs cup til vores D-stævne i juni.

Sponsor Udvalg: Ansøgt AB- Rideudstyr. Passer på præmierne, så der er flotte præmier til alle stævner. 

  1. Bestyrelsesmøder fremadrettet.

3 Maj 2023 - Maria

14 Juni 2023 Janni

23 august 2023 - Kim

25 oktober 2023 - Mie

6 december 2023 - Ditte

31 januar 2024 - Tina

 (datoer, mødestruktur, ansvar.). De skal ligge fra kl. 19.00 i stedet for kl 19.30. Vi afholder et møde hver anden måned, og forsøger at lægge dem på onsdage. Vi skiftes til at lave dagsorden og skrive referat. Dagsorden bliver lagt op på drevet, så alle kan skrive.

Det er ikke nødvendigt at junior repræsentanter deltager i alle møder, evt. kan der nøjes med at  komme 1 - 2. 

  1. Drev, facebookgruppe, LFH Rideklub facebook - info om brug af disse.
  2. Opslag i facebook gruppen. Det er gennemgået hvilke opslag der godkendes og hvilke der ikke.

 

  1. Gennemgang med henblik på beslutning af stævneudvalgets forslag til  ranglisteregler

Forslag: Der oprettes en ny rangliste til Multisport, herunder også ringridning. Hest og pony for sig. Pointsystemet følger de øvrige ranglister. Military, herunder rene terrænspringsarrangementer fortsætter som Military. Hest og Pony for sig. Disciplinpræmier i military tæller med i denne rangliste med 3 point. 

 

Krav til dokumentation (Equipe eller andre hjemmesider?). Alle kilder godtages, men ikke fb-opslag eller fotos fra præmieoverrækkelse. Dvs. dokumentationen skal være den dokumentation, som den pågældende klub har valgt at bruge.

Præmie udover sløjfe: forslag T-shirt, navy med tryk med disciplin, samme tryk for hest og pony.


 

Indberetningsfrist: Forslag: max 3 måneder efter resultatet er opnået, dog senest 15. januar året efter for resultater opnået efter 15. oktober.

Forslag: Hensigten er at gå efter et system, hvor alle ekvipager tæller med i antal placerede på ranglisterne, men at hver rytter stadig kun kan opnå max én placering pr. rangliste.

 

  1. Udarbejde en tavshedserklæring som skal udleveres til alle i bestyrelsen. Ditte laver et udkast på en erklæring til næste møde.

 

  1. Udpegning af bestyrelsesmedlem til Juniorudvalget. Bestyrelsen går i tænkeboks om en løsning på voksen ansvarlig til udvalget. 

 

  1. Evt.  Info omkring mødet med Alex og Johan fra Guldborgsund kommune. 

 

Tags

Se alle

Certificeringer