Dagsorden og referat d. 4. december 2024
Tilstede: Jeanette, Janni, Kim, Tina, Karin, Mie, Maria
Gæster:Hanne (kasserer) Louise
Fraværende: Junior rep.
Juniorudvalget - der har ikke været den store aktivitet siden halloween arrangementet. Der er planlagt at holde MGP i februar måned. Emilie går ud af udvalget. Cecilie bliver 18 til næste år og vil gerne tage over efter Emilie.
Kæphesteudvalget - Ingen planlagte arrangementer på nuværende tidspunkt
Sponsorudvalget - Der er ikke søgt noget siden sidste møde
Biksudvalget - Tina er trådt ud af biksudvalget.
Hvad er forventningerne til biksen?
Er det dem som står for biksen, der skal købe ind hver gang der er arrangementer? Nej, men der er en forventning om, at der i biksen er det som man bruger mest, og at når man tager noget, så bliver det skrevet ned.
Trivselsudvalget kan godt give besked om hvor meget de forventer at skulle bruge om året.
Der kan spares penge ved at købe noget af det i Tyskland, hvis der er nogen som alligevel skal af sted. Der må gerne købes stort ind, hvis vi har plads til at opbevare det tørt.
Jeanette siger at vi skal have lavet strømmen i biksen, hun har lige måtte tomme 2 frysere da der er nogen som har lånt strømmen og ikke sat den til igen. Kim oplyser at vi bruger mere strøm derover end hvad vi har af rådighed af strøm. Der skal lægges en plan for, hvordan vi får strøm nok, når vi afholder arrangementer og bruger biksen.
Tabletten kan ikke holde strøm. Hanne mener, at det kan skyldes laderen. Kim har en ipad vi gerne må få. Stævneudvalget arver tabletten til at afspille musik.
Hver udvalg må bruge 1000,- uden at spørge bestyrelsen om lov. Dette gælder IKKE for biksudvalget.
Man må gerne betale Jan fra biksen,hvis blot man har lavet en d.d. og uploade den til Hanne.
Stævneudvalget - Der skal købes placerings rosetter i år. Hvad vil vi køre med? Det skal undersøges, hvad de forskellige rosetter koster, og så besluttes det herefter. Vi skal kunne se rosetterne og sammenligne dem ud fra udseende og pris. Jannie har styr på hvor mange rosetter vi normalt bruger på et år. Tina er trådt ud af stævneudvalget. Cecilie står for det næste stævne og er allerede godt i gang og Hanne er med på konsulentbasis. Stævneudvalgets møde er det vedtaget at alle E klasser for ponyer, giver trøste rosetter i de 4 små klasser i spring og dressur. Tina siger man skal være opmærksom på ranglisten og gøre det tydeligt at det kun er placeringer der tæller som ret til indberetning til ranglisten, ikke deltager- og trøste rosetter.
Kan man lave pointsystem for at hjælpe ved at stævne og bruge dem i boden? Eks. 15 point i timen som svarer til 15,- de kan bruge i boden. Tina mener godt, at man muligvis kan bruge Zettle, men det kræver stadig at man i boden ved hvem der har x antal point. Vedtaget.
Afdeling B klasser tæller ikke med på ranglisten og der er ikke sponsorpræmier. Forslag til ranglisterne til næste år: Dressur hest og pony, spring hest og pony, blandet discipliner hest og pony. Kan der findes et bedre navn? Ja, vi kan give det frit, så medlemmerne kan være med til at komme med forslag. Højere niveau giver flere point.
Trivselsudvalget - fungerer fint, Louise skal huske Karin ;-)
Materialeudvalget - holder vinterferie
Næste møde, dato og dagsorden ansvarlig: Lørdag den 8. februar 2025 kl. 10.30 Tina er dagsorden ansvarlig
