Dagsorden og referat d 5-10- 2022
Tilstede: Ditte, Janni, Tina, Susanne, Kim, Mie, Maria
Gæster: Hanne, Louise
Fraværende:
1. Godkendelse af dagsorden. Vi skal prøve at sortere i hvad der er på dagsorden, og evt gemme punkter til næste møde.
2. Nyt fra kasseren. Overskud på 5.545 kr på Åben Landbrug. Der er ca 90.000 kr på kontoen
3. Nyt fra udvalgene -
Junior arr. d.28-29/10 Halloween overnatning.
Juniorudvalgets rolle i bestyrelsen. Junior udvalget, består af 2 repræsentanter og 2 suppleanter. De har alle en rolle i udvalget på lige-fod. Junior udvalget kan deltage på bestyrelsesmøder, hvis der er anledning, såsom der er behov fra bestyrelsen eller at junior udvalget har noget at drøfte på mødet.
Glædeligt nyt fra sponsorudvalget. Fået 10.000 på sponsorat hos Spar Nord til dressurhegn.
Der er enighed om at lægge det resterende ud for et helt dressurhegn, d.v.s der vil være en egenbetaling på ca 10.000 kr.
Biksen er tættere på at få sat vandvarmer op UB af Kock´s VVS
Der snakkes om at lave et arrangement med Stenholtgård.
Stævneudvalg. Der bliver papirløs stævner fremover. I starten mener vi det er en god ide at “undervise” skriverne for dommerne, hvordan det skal gøres i equipe.
Der er holdt møde i udvalget om næste års arrangementer.
Sponsorspring søndag d. 6. november.
Datoer 2023
D-Stævne ansøger d. 21.-22. januar
Fastelavn lørdag d. 11. februar
Ponygames lørdag d. 25. marts
Arbejdsdag lørdag d. 29. april
Ringridning lørdag d. 20. maj
D-Stævne ansøger d. 10.-11. juni eller 17.-18. juni
Sommerferie uge 27,28,29,30
Plantemarked Haveselskabet den 13. august
C-Stævne ansøger d. 19.-20. august eller 12.-13. august. Med alle mesterskaber
Military ansøger 9.-10. september, 2.-3. september. Med alle mesterskaber
Åbent Landbrug 17. september
Arbejdsdag lørdag d. 30. september
D-Stævne ansøger d. 14.-15. oktober eller 7.-8. oktober
Efterårsferie uge 42
Ponygames / Måske Sponsorspring d. 18. november
Juletræspyntning mandag d. 4. december
Juleoptog søndag d. 10. december
Juleafslutning lørdag d. 16. december
4. Klubtøj. Der er gang i at få et udvalg af tøj hjem, så der kan laves bestilling inden jul.
Bestyrelsen får en hoodie eller fleece med logo på ryg og bryst.
5. Rideskole/rideklub. Der drøftes forskellige måder at følge med i prisstigninger.
Bede om rådgivning fra DRF ang. drift af rideklubben.
Hanne kontakter DRF om et møde.
6. Skabelon/ faste punkter på dagsorden. Der bliver lavet en skabelon.
7. Evt.